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Reloj de tiempo

 

Controle las entradas y salidas de los empleados con Mobicloxx o Mobitraxx PRO.

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Aprenda a perforar la tarjeta en Mobitraxx PRO

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Conozca los informes del reloj de tiempo

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Agregar un control de reloj de tiempo

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En el ADMINISTRADOR WEB en CONTROLES / RELOJ HORARIO

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1. Haga clic en AÑADIR

2. Seleccione el empleador, que puede ser el suscriptor mismo o una de las cuentas. Es posible predeterminar los parámetros comunes del empleador que se aplicarán a todos los empleados. Obtenga más información al respecto.

3. Seleccione un usuario (empleado)

4. En "Notificaciones", marque la casilla para que el usuario reciba la prueba de sus registros por correo electrónico (recomendado). Si el usuario no tiene correo electrónico registrado, es posible registrarse en este momento.

5. Si lo desea, agregue otros correos electrónicos para que ellos también reciban notificaciones sobre el usuario. Complete el campo y haga clic en AGREGAR.

6. En "Punto de control vinculado": si desea que el usuario marque la tarjeta en un punto de control específico, seleccione la cuenta y la ubicación. Esto no le impedirá perforar la tarjeta en ningún otro lugar. Aprenda a registrar un punto de control.

7. El "encabezado de la hoja de trabajo" es un campo libre que se mostrará en el informe de la hoja de trabajo.

8. Configure el tiempo de trabajo del usuario .

9. Si es el caso, configure el  vacaciones del usuario . 

10. Opcionalmente, configure el tiempo de compensación , si se utiliza este tipo de compensación de tiempo.

11. AHORRAR

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Editar una tarjeta de tiempo ​

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Haga clic en el lápiz junto a la configuración de la tarjeta de tiempo para editarla. Cuando se edita una hoja de horas, se puede desactivar y reemplazar con un nuevo control, de modo que no haya inconsistencias en los registros anteriores del empleado.

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La tarjeta de tiempo se desactiva si cambia la hora. Otros cambios, como los mensajes, los correos electrónicos de notificación y la hora de compt, no desactivan la tarjeta de tiempo.

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Vea las tarjetas de tiempo inactivas en la pantalla del reloj de tiempo inicial, alternando el combo a la derecha de la pantalla entre tarjetas de tiempo activas e inactivas.

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Eliminar una tarjeta de horas

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Haga clic en la papelera junto a la tarjeta de tiempo para eliminarla.

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Para excluir más de una tarjeta de tiempo al mismo tiempo, marque las que desea excluir y haga clic en "eliminar selección".

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Antes de que se elimine la tarjeta de horas, es necesario señalar el motivo de la exclusión. Por lo tanto, asegúrese de que las exclusiones de lotes sean por el mismo motivo.

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Horario de trabajo

 

 

No es obligatorio definir un horario de trabajo. Sin embargo, al definir la hora es posible recibir notificaciones, monitorear y poder controlar mejor los registros de tiempo del usuario.

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Agregar un horario

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En el ADMINISTRADOR WEB en CONTROLES / RELOJ HORARIO / HORARIOS

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1. Haga clic en AGREGAR. Se abre una nueva sección llamada "Detalles del programa"

2. Seleccione el horario de trabajo del usuario. En la escala 12 x 36, el usuario trabaja 12 horas y descansa 36 horas, y el sistema lo controla según este régimen. Si usa escalas "SEMANALES", configure los días de la semana.

3. Complete los horarios CLOCK IN 1 y CLOCK OUT 1 (obligatorio)

4. Si el usuario se toma un descanso, marque CLOCK IN 2 y CLOCK OUT 2 y complete los campos respectivos

5. GUARDAR el horario

6. La "información de horarios adicional" es un campo libre que se muestra junto con el calendario de la tarjeta de tiempo en Mobiclock y Mobitraxx PRO

7. Si el usuario trabaja de noche, comprobar que está de acuerdo con su normativa y ajustar si es necesario. También es posible deseleccionar el turno de noche. En este caso, las horas siempre se cuentan como normales a los efectos de calcular las horas.

8. Establezca el tiempo de tolerancia del tiempo de espera. La tolerancia legal mínima es de 5 minutos.

9. Continúa en  configuración de la tarjeta de tiempo.

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Editar un horario ​

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Haga clic en la hora a editar y luego haga clic en EDITAR para continuar con las ediciones.

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ADVERTENCIA: al editar una tarjeta de tiempo, se desactivará y se generará un nuevo control de tiempo de trabajo. Por lo tanto, todos los registros pasados se conservan y no se reajustan al nuevo programa en vigor.

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Eliminar un horario

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Haga clic en la hora que desea eliminar y luego BORRAR. Al igual que con la edición, eliminar una hora también desactiva la tarjeta de tiempo.

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Vacaciones

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Al lanzar vacaciones, el sistema manejará los informes y notificaciones en consecuencia.

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Agregar un período de vacaciones

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En el ADMINISTRADOR WEB en CONTROLES / RELOJ HORARIO / VACACIONES

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1. Haga clic en AÑADIR 

2. Ingrese los días de inicio y finalización de las vacaciones. No es posible lanzar vacaciones para períodos anteriores.

3. AHORRAR

4. Continente en  configuración de la tarjeta de tiempo

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Editar vacaciones ​

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Haga clic en el período de vacaciones que desea editar y luego haga clic en EDITAR para realizar las modificaciones. No es posible editar los días de vacaciones que ya han transcurrido.

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Eliminar vacaciones

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Haga clic en el período de vacaciones que desea eliminar y luego BORRAR. Al igual que con la edición, la exclusión de vacaciones no le permite excluir períodos que ya han transcurrido.

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Tiempo de compensación

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Cada vez son más las empresas que utilizan el sistema de tiempo compensatorio para gestionar sus recursos humanos. Mobitraxx ofrece un completo sistema de gestión del tiempo. Vea los saldos por hora y todos los detalles en el informe de tiempo de compensación .

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Solo es posible utilizar el tiempo de compensación para empleados con un horario de trabajo semanal.

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Configuración del tiempo de compensación

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En el ADMINISTRADOR WEB en CONTROLES / RELOJ HORARIO / TIEMPO COMP

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1. Marque la casilla de verificación COMP TIME

2. Ingrese el número de horas por semana de acuerdo con la legislación de su país u otros criterios adoptados

3. Ingrese el intervalo obligatorio en minutos según la legislación de su país u otros criterios adoptados

4. Compensación de pausa de trabajo: marque PARCIAL si nunca hay trabajo durante el intervalo, o si lo hay. Marque TOTAL si el usuario no se toma un descanso (intradía).

5. Establecer la valoración de las horas según su naturaleza. Una hora puede oscilar entre 1,00 (sin aumento) y 2,00 (aumento del 100%). Otros ejemplos: 1,20 (aumento del 20%), 1,50 (aumento del 50%), 1,70 (aumento del 70%).

6. Establezca el período máximo de compensación de horas en meses e indique si y con cuántos días de anticipación desea ser notificado sobre las horas que pueden no ser compensadas dentro del período máximo.

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Parámetros generales de horas de trabajo

 

Complete los campos de parámetros para que no tenga que repetir la inserción de información para cada vez que complete la hoja de horas. La definición de parámetros no afecta las tarjetas de tiempo existentes y la información se puede modificar para incluir una nueva. Esto incluye correos electrónicos para ser notificados, observaciones en la hoja de tiempo y la aplicación, turno de noche, tolerancia e información relevante para el sistema de tiempo de compensación.

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Configurar parámetros generales

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En el ADMINISTRADOR WEB en CONTROLES / RELOJ HORARIO

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1. Haga clic en PARÁMETROS

2. Seleccione un empleador. Estos parámetros se aplicarán a todos los usuarios de este empleador.

3. A partir de aquí, todas las acciones son opcionales. Puedes usar solo los que quieras

4. Agregue correos electrónicos que recibirán notificaciones de puntos (departamento de recursos humanos, sindicato, etc.)

5. Complete el encabezado de la hoja Ponto

6. Complete la información complementaria del horario, verifique el horario nocturno y establezca el tiempo de tolerancia

7. Configurar  tiempo de competencia

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TIME CLOCK está disponible para los suscriptores de Mobitraxx PRO y Mobiclock.

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