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Configuração de ponto

 

Controle os relógios dos funcionários usando Mobicloxx ou Mobitraxx PRO.

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Aprenda a perfurar o cartão em Mobitraxx PRO

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Conheça os relatórios do relógio de ponto

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Adicionar um controle de relógio de ponto

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No ADMINISTRADOR DA WEB em CONTROLES / RELÓGIO DE TEMPO

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1. Clique em ADICIONAR

2. Selecione o empregador, que pode ser o próprio assinante ou uma das contas. É possível pré-determinar os parâmetros comuns do empregador que serão aplicados a todos os funcionários. Saiba mais sobre isso.

3. Selecione um usuário (funcionário)

4. Em "Notificações", marque a caixa para que o usuário receba o comprovante de seu cadastro por e-mail (recomendado). Caso o usuário não possua e-mail cadastrado, é possível se cadastrar neste momento.

5. Se desejar, adicione outros e-mails para que eles também recebam notificações sobre o usuário. Preencha o campo e clique em ADICIONAR.

6. Em "Ponto de verificação vinculado": se você quiser que o usuário perfure o cartão em um ponto de verificação específico, selecione a conta e o local. Isso não o impedirá de perfurar o cartão em qualquer outro lugar. Aprenda como registrar um posto de controle.

7. O "Cabeçalho da Planilha" é um campo livre que será exibido no relatório da Planilha.

8. Configure o horário de trabalho do usuário .

9. Se for o caso, configure o  férias do usuário . 

10. Opcionalmente, configure o tempo de compensação, se este tipo de compensação de tempo for usado.

11. SALVE 

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Editar um cartão de ponto ​

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Clique no lápis ao lado da configuração do cartão de ponto para editá-lo. Quando um cartão de ponto é editado, ele pode ser desativado e substituído por um novo controle, de forma que não haja inconsistências nos registros anteriores do funcionário.

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O cartão de ponto é desativado se a hora mudar. Outras alterações, como mensagens, e-mails de notificação e tempo de compt, não desativam o cartão de ponto.

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Visualize os cartões de ponto inativos na tela do relógio de ponto inicial, alternando o combo à direita da tela entre cartões de ponto ativo e inativo.

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Excluir um cartão de ponto

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Clique na lata de lixo ao lado do cartão de ponto para excluí-lo.

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Para excluir mais de um cartão de ponto ao mesmo tempo, marque aqueles que deseja excluir e clique em "excluir seleção".

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Antes da exclusão do cartão de ponto, é necessário apontar o motivo da exclusão. Portanto, certifique-se de que as exclusões de lote sejam pelo mesmo motivo.

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Horário de trabalho

 

 

A definição de um horário de trabalho não é obrigatória. Porém, ao definir o horário é possível receber notificações, monitorar e controlar melhor os registros de horário do usuário.

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Adicionar uma programação

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No ADMINISTRADOR DA WEB em CONTROLES / RELÓGIO DE TEMPO / HORÁRIOS

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1. Clique em ADICIONAR. Uma nova seção chamada "Detalhes da programação" é aberta

2. Selecione o horário de trabalho do usuário. Na escala 12 x 36, o usuário trabalha 12 horas e descansa 36 horas, sendo que o sistema controla de acordo com este regime. Se você usar escalas "SEMANAIS", defina os dias da semana.

3. Preencha os horários CLOCK IN 1 e CLOCK OUT 1 (obrigatório)

4. Se o usuário fizer uma pausa, marque CLOCK IN 2 e CLOCK OUT 2 e preencha os respectivos campos

5. SALVAR a programação

6. A "informação de horário adicional" é um campo livre que será exibido ao lado do horário no cartão de ponto no Mobiclock e Mobitraxx PRO

7. Se o usuário trabalha à noite, verifique se está de acordo com seus regulamentos e ajuste se necessário. Também é possível desmarcar o turno da noite. Nesse caso, as horas são sempre contadas como normais para efeito de cálculo das horas.

8. Defina o tempo de tolerância do tempo limite. A tolerância mínima legal é de 5 minutos.

9. Continue  configurações do cartão de ponto.

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Editar uma programação ​

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Clique na hora a ser editada e, a seguir, clique em EDITAR para prosseguir com as edições.

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ATENÇÃO: ao editar um cartão de ponto, ele será desativado e um novo controle de horário de trabalho será gerado. Assim, todos os registros anteriores são preservados e não reajustados ao novo cronograma em vigor.

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Excluir uma programação

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Clique na hora a ser excluída e depois em EXCLUIR. Assim como na edição, a exclusão de uma hora também desativa o cartão de ponto.

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Férias

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Ao lançar as férias, o sistema tratará os relatórios e notificações de acordo.

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Adicione um período de férias

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No WEB ADMINISTRADOR em CONTROLES / RELÓGIO / FÉRIAS

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1. Clique em ADICIONAR 

2. Insira os dias de início e término das férias. Não é possível lançar feriados para períodos anteriores.

3. SALVE 

4. Contine em  configurações de cartão de ponto

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Editar férias ​

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Clique no período de férias a ser editado e clique em EDITAR para fazer as edições. Não é possível editar dias de férias já decorridos.

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Excluir férias

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Clique no período de férias a ser excluído e depois em EXCLUIR. Tal como acontece com a edição, a exclusão de férias não permite que você exclua períodos já decorridos.

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Banco de horas

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Mais e mais empresas usam o arranjo de tempo de compensação para gerenciar seus recursos humanos. Mobitraxx oferece um sistema completo de gerenciamento de tempo. Visualize saldos por hora e todos os detalhes no relatório de tempo de compensação.

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O tempo de compensação só é possível para funcionários com jornada semanal.

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Tempo de compensação configurado

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No WEB ADMINISTRATOR em CONTROLES / TIME CLOCK / COMP TIME

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1. Marque a caixa de seleção COMP TIME

2. Insira o número de horas semanais de acordo com a legislação do seu país ou outro critério adotado

3. Insira o intervalo obrigatório em minutos de acordo com a legislação do seu país ou outro critério adotado

4. Compensar pausa no trabalho: marque PARCIAL se não houver trabalho durante o intervalo, ou se houver. Marque TOTAL se o usuário não fizer uma pausa (intra-dia).

5. Estabeleça a valorização das horas de acordo com a sua natureza. Uma hora pode variar de 1,00 (sem aumento) a 2,00 (aumento de 100%). Outros exemplos: 1,20 (aumento de 20%), 1,50 (aumento de 50%), 1,70 (aumento de 70%).

6. Estabeleça o período máximo de compensação de horas em meses e indique se e quantos dias antes deseja ser notificado sobre horas que não podem ser compensadas dentro do período máximo.

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Parâmetros gerais de horas de trabalho

 

Preencha os campos dos parâmetros para que não seja necessário repetir a inserção de informações a cada preenchimento do cartão de ponto. A definição dos parâmetros não afeta os cartões de ponto existentes e as informações podem ser modificadas para incluir um novo. Isso inclui e-mails a serem notificados, observações sobre a folha de ponto e aplicação, turno noturno, tolerância e informações relevantes para o sistema de tempo de compensação.

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Configure os parâmetros gerais

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No ADMINISTRADOR DA WEB em CONTROLES / RELÓGIO DE TEMPO

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1. Clique em PARÂMETROS

2. Selecione um empregador. Esses parâmetros serão aplicados a todos os usuários sob este empregador

3. A partir daqui, todas as ações são opcionais. Você pode usar apenas aqueles que deseja

4. Adicione e-mails que receberão notificações de pontos (departamento de RH, sindicato, etc.)

5. Preencha o cabeçalho da Folha de Ponto

6. Preencha as informações de horários complementares, verifique o horário noturno e estabeleça o horário de tolerância

7. Configurar  tempo compt

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TIME CLOCK está disponível para assinantes Mobitraxx PRO e Mobicloxx.

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